--- title: 8 strategie (poco conosciute) per gestire il tuo ufficio da remoto nel 2023 description: Lo Smart Working è sempre più diffuso. Ecco 8 consigli per rendere efficace il lavoro agile e migliorare le performance dei dipendenti da remoto. image: https://blog.voxloud.com/hubfs/smart%20working%20consigli%20Voxloud.jpg --- [![logoDark](https://blog.voxloud.com/hubfs/logoDark.svg "logoDark")](https://voxloud.com) - [![](https://blog.voxloud.com/hubfs/socials/linkedin-1.svg) ![](https://blog.voxloud.com/hubfs/socials/linkedin-hover.svg)](https://www.linkedin.com/company/voxloud/) - [![](https://blog.voxloud.com/hubfs/socials/facebook-1.svg) ![](https://blog.voxloud.com/hubfs/socials/facebook-hover.svg)](https://www.facebook.com/voxloud) [![](https://blog.voxloud.com/hubfs/italy-flag.png)](https://blog.voxloud.com/) ![](https://blog.voxloud.com/hubfs/angle-arrow-down.svg) [![](https://blog.voxloud.com/hubfs/usa-flag.png)](https://blog.voxloud.com/en-us/) [![](https://blog.voxloud.com/hubfs/uk-flag.png)](https://blog.voxloud.com/en-gb/) - [HOME PAGE](https://blog.voxloud.com/en-gb) - [Productivity](https://blog.voxloud.com/en-gb/tag/productivity) - [Remote working](https://blog.voxloud.com/en-gb/tag/smart-working) - [Phone system](https://blog.voxloud.com/en-gb/tag/phone-system) - [Blog](https://blog.voxloud.com) - [Smart Working](https://blog.voxloud.com/topic/smart-working) - 8 strategie (poco conosciute) per gestire il tuo ufficio da remoto nel 2023 27 agosto 2020 Scritto da [Leonardo Coppola](https://blog.voxloud.com/author/leonardo-coppola) 13 minuti di lettura ![](https://blog.voxloud.com/hubfs/smart%20working%20consigli%20Voxloud.jpg) Smart Working # 8 strategie (poco conosciute) per gestire il tuo ufficio da remoto nel 2023   In un mondo che si sta affacciando al **lavoro in remoto**, alle postazioni di fortuna nella camera di casa che non ti obbliga a uscire e a toglierti il pigiama prima di cominciare la giornata lavorativa, dormire rischia quasi di diventare un modo per procrastinare.   👉 [Smart working vs Ufficio: 22 vantaggi e svantaggi da considerare prima di lavorare da casa](https://blog.voxloud.com/smart-working-vs-ufficio-22-vantaggi-e-svantaggi-da-considerare-prima-di-lavorare-da-casa?hsLang=it)   Lo abbiamo visto spesso: sui social circolano video di persone che dormono in riunione, che si addormentano con il microfono e la webcam attivi e che dimostrano quanto può essere semplice cadere tra le braccia di Morfeo nei momenti lavorativi meno interessanti e motivanti.   Tuttavia, c’è chi ha sempre approfittato delle riunioni per dormire a occhi aperti, anche prima dello **smart working**!   Quindi non è il luogo a fare la differenza tra un lavoratore attento e coinvolto e uno assonnato e annoiato.   **Cosa influisce quindi sulle nostre azioni** e come possiamo liberarci di Morfeo e del suo perenne invito al sonno quando lavoriamo?   Scopriamolo insieme e vediamo anche alcuni suggerimenti per aiutare i nostri collaboratori a essere sempre presenti e attivi sul lavoro… specialmente quando hai a che fare con lo **smart working**! [![centralino in cloud Voxloud](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2664123/ce4f5133-6b05-4676-91c2-df9ae3da6621.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2664123/ce4f5133-6b05-4676-91c2-df9ae3da6621)   ## LUOGO O MENTALITÀ? ECCO COSA FA LA DIFFERENZA   Ormai è assodato: si può dormire mentre **lavoriamo da remoto**, ma può capitare di sentire il richiamo di Morfeo anche in ufficio.   Non è questione di luogo, quindi, ma di **quanto sia interessante il momento che stiamo vivendo**, il lavoro che stiamo svolgendo, la riunione a cui stiamo partecipando.   Quindi, tenere ingaggiati e motivati i tuoi dipendenti è una vera e propria SFIDA. > Nella gara tra luogo e mentalità vince sicuramente il mindset del lavoratore.  Come puoi settarlo nel modo giusto e portarlo a lavorare in maniera produttiva, sia in remoto, sia in ufficio, senza ricorrere a sotterfugi poco dignitosi?   ## TI SERVONO UN METODO E DEGLI STRUMENTI GIUSTI   Solo se conosci i tuoi dipendenti, se possiedi il metodo giusto e sai come **usare i tuoi strumenti al 100%** del loro potenziale, avrai la possibilità di:   - Risparmiare soldi - Migliorare il rendimento sul luogo di lavoro - Aumentare la soddisfazione e la motivazione dei tuoi dipendenti [![centralino in cloud Voxloud](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2664123/53096b63-7c0b-4152-9b67-f1b5d196bbba.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2664123/53096b63-7c0b-4152-9b67-f1b5d196bbba)   Abbiamo pensato di darti **qualche piccolo consiglio** per gestire il tuo team mentre lavora da remoto, senza incorrere nei problemi standard che ciascun imprenditore può trovare lungo il cammino dello **smart working**.   ## GUIDA IL TUO TEAM DA REMOTO   Con il CoVid-19 abbiamo sperimentato un assaggio di quello che **potrebbe diventare il lavoro imprenditoriale e aziendale nel futuro**.   Come tutte le novità, ci siamo trovati a doverci districare tra difficoltà di organizzazione, coordinamento e gestione dei nostri team.   Da sempre siamo stati abituati all’idea del lavoro d’ufficio: sveglia presto la mattina, corsa contro il tempo e il traffico e finalmente ci ritroviamo seduti dietro la nostra scrivania, sulle nostre sedie in sala riunioni, sempre con un PC davanti, pronto a lavorare con noi.   **👉** [**Leggi qui le 7 caratteristiche del centralino in cloud per aumentare la produttività della tua azienda**](https://blog.voxloud.com/7-caratteristiche-del-centralino-telefonico-voip-per-mettere-il-turbo-alla-tua-produttivit%C3%A0?hsLang=it)   Adesso il nostro compagno di vita e lavoro, il PC, non ha smesso di esserci accanto, ma sono cambiate le abitudini, i luoghi e spesso anche gli orari di fruizione.   Per noi imprenditori coordinare il **lavoro da remoto** ha richiesto un dispendio di energie notevole, di gran lunga superiore a quello abituale.   Ma, nello specifico, cosa è cambiato tra la gestione di un team che lavora in ufficio e la gestione di un team dislocato in ogni parte del Paese che lavora in remoto?   C’è solo una cosa che deve cambiare: **l’approccio al coordinamento**. ![smart working voxloud](https://blog.voxloud.com/hs-fs/hubfs/smart%20working%20voxloud.png?width=319&height=319&name=smart%20working%20voxloud.png) Se stai coordinando un team in una sala riunioni è decisamente più semplice e veloce assegnare le mansioni a questo o quell’altro membro del gruppo e controllare che tutti siano attenti e ricettivi nei tuoi confronti.   **Gestire un** **“*****remote*** ***team*****”**, invece, non ti dà una visione d’insieme “a colpo d’occhio”: i tuoi dipendenti sono dispersi in svariati luoghi fisici, uno diverso dall’altro.   Esercitare la leadership in un contesto decentrato, caratteristico dello **smart working** in remoto, significa che da imprenditore devi costruire nuove skill per gestire il gruppo in maniera coerente e per controllare le azioni dei tuoi dipendenti.   Quindi il nostro consiglio di partenza è questo: dobbiamo ripensare noi stessi come imprenditori e manager e iniziare a valutare una nuova prospettiva d’azione per la nostra azienda.   ## SVILUPPARE NUOVE SKILL: L’IMPRENDITORE DEL FUTURO   Se vuoi davvero fare la differenza con il tuo team e riuscire a **gestirlo da remoto senza problemi**, dovrai implementare e amplificare alcune skill che probabilmente possiedi già, sebbene solo a un livello “base”.   Infatti, le competenze necessarie per guidare un team non sono cambiate: ciò che è mutato è l’approccio verso il sistema. Uno dei suggerimenti che sentiamo di darti, e che abbiamo messo in pratica a nostra volta, riguarda la **COMUNICAZIONE**.   👉 [**Leggi qui che cos’è e come funziona un centralino in cloud, spiegato con parole semplici**](https://blog.voxloud.com/centralino-in-cloud-come-funziona-e-costi-per-le-aziende?hsLang=it)   Quando lavoriamo in remoto, ci potrebbero essere delle difficoltà comunicative: incomprensioni, messaggi poco chiari, indicazioni confuse.   Se vogliamo imparare a gestire al meglio il nostro team che lavora a distanza, dobbiamo focalizzare la nostra attenzione su **COME comunichiamo**. [![Prova il centralino in cloud Voxloud](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2664123/1c36de59-9c28-4ae9-9abc-c186b3a157ba.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2664123/1c36de59-9c28-4ae9-9abc-c186b3a157ba) Non può più funzionare una reazione immediata e sanguigna: bisogna ponderare attentamente le parole e controllare la situazione più volte, prima di pronunciarsi con una soluzione.   Kevin Eikenberry (fondatore del *Remote Leadership Institute* e autore del libro *The Long-Distance Leader*) in un’intervista dice:  > “*Con meno tracce visive e meno contatti in generale, ogni aspetto della gestione delle persone è diventato più difficoltoso nel nostro mondo*”. La realtà, però, è questa: ci sono davvero molti **vantaggi nell’affacciarsi al lavoro in remoto**, utilizzandolo attivamente e su scala quotidiana. Eccoli:   1. Minori costi di gestione 2. Nessun luogo fisico da raggiungere 3. Maggiore libertà per te e per i tuoi dipendenti 4. Maggiore equilibrio tra vita privata e vita lavorativa 5. Aumento della produttività, a patto che i tuoi dipendenti siano motivati nel modo giusto   ## 8 STRATEGIE PER LA GESTIONE DEL TUO TEAM IN REMOTE WORKING NEL 2023   Se ti stai affacciando al **lavoro in remoto** ora, significa che fino a questo momento non hai messo a frutto le tue skill gestionali al 100%.   Oggi però, sono molte le aziende che hanno testato in lungo e in largo lo Smart Working e dopo qualche anno di successi e fallimenti, possiamo raccogliere **le migliori strategie per gestire i team da remoto**!   ![Voxloud centralino in cloud](https://blog.voxloud.com/hs-fs/hubfs/img2-1.png?width=491&height=244&name=img2-1.png)  Qui sotto abbiamo stilato una lista di **strategie che puoi utilizzare per gestire al meglio il tuo lavoro in remoto**:   1. Condividi sempre gli obiettivi con il tuo team 2. Utilizza un gestionale comune per tutti 3. Renditi reperibile e affronta con i tuoi collaboratori ogni problema per trovare la giusta soluzione 4. Valuta sempre la complessità dei lavori che assegni ai tuoi dipendenti e spiega le loro mansioni chiaramente 5. Chiedi sempre un feedback (sia ai clienti, sia ai tuoi dipendenti) su come è andato il lavoro appena svolto/consegnato 6. Stabilisci priorità in maniera chiara 7. Sii professionale, ma crea affiatamento nel tuo team 8. Per ultimo, ma non per importanza, utilizza un [centralino in cloud](https://www.voxloud.com/it/?utm_source=blog&utm_medium=post-blog&utm_content=gestire-team-remoto)…   ## OGGI LAVORARE IN REMOTO È POSSIBILE: È UN'OPPORTUNITÀ CHE PORTA VANTAGGI A TUTTI, IMPRENDITORI O DIPENDENTI CHE SIANO.   Uno dei nostri consigli per mantenere sempre alta la motivazione dei tuoi dipendenti è di non abbandonarli mai a loro stessi.   È molto importante utilizzare un gestionale aziendale che unisca tutti i progetti, li assegni e monitori, ma è anche essenziale non tralasciare mai il **calore dei rapporti interpersonali**.   Una telefonata o una video-call sono strumenti decisamente più “personali” rispetto a una fredda e-mail o a un messaggio in chat.   Ci permettono di ascoltare le rispettive voci, di sentire l’altra persona e capire se c’è qualcosa che non va.   Vedersi tramite una webcam non è esattamente come coltivare un rapporto dal vivo, ma è un modo alternativo e semplice per **trasformare una comunicazione impersonale in una chiacchierata piacevole e distesa**.   Anche se si parla di lavoro…   A questo punto potrai notare come ci siamo fatti strada nel **lavoro in remoto** e siamo arrivati agli strumenti che ne permettono una gestione perfetta.   La tecnologia gioca un ruolo da attaccante nella partita di calcio più importante per l’imprenditoria del futuro: lo **smart working** nasce, cresce e si consolida grazie agli strumenti tecnologici.   ![voxloud centralino in cloud cellulare](https://blog.voxloud.com/hs-fs/hubfs/voxloud%20centralino%20in%20cloud%20cellulare.png?width=494&height=408&name=voxloud%20centralino%20in%20cloud%20cellulare.png)   ## IL RUOLO DELLA TECNOLOGIA NEL LAVORO IN REMOTO   Ricordi come erano le aziende vent’anni fa?   Sembra passata una vita intera, invece ci sono solo un paio di decenni di differenza da **quando si comunicava con un telefono attaccato a un cavo** e un fax connesso alla linea telefonica.   Come facevano le aziende a stare senza internet?   Per noi sembra quasi impossibile, dato che siamo connessi fino al midollo con la rete, eppure in passato tutto funzionava con un cavo, con un telefono e con una buona dose di impegno.   Pian piano sono arrivati i modem, i computer sempre più piccoli e poi smartphone, tablet e vari altri oggetti “smart” per la vita di ogni giorno.   Questa evoluzione è stata possibile grazie al desiderio di valicare nuovi confini, di aprire nuove strade e creare opportunità sempre diverse, nuove, interessanti.   Avere la **tecnologia al nostro servizio** ci permette di migliorare ogni azione, ottimizzare ogni risultato e accelerare notevolmente il processo di lavoro.   Tuttavia, molte aziende italiane ancora oggi provano timore verso la tecnologia e il **lavoro intelligente**, cercando di ancorarsi ancora per un po’ a quella sicurezza che li tiene legati a un filo: ad esempio, il filo di un telefono. ![voxloud wi-fi](https://blog.voxloud.com/hs-fs/hubfs/voxloud%20wi-fi.png?width=243&height=253&name=voxloud%20wi-fi.png) Il desiderio di evolverci e cambiare ci deve accompagnare sempre, perché è solo andando avanti, con una spinta costante, che il nostro lavoro potrà migliorare e aprirsi a nuove possibilità di crescita, guadagno, profitto.   Come puoi **migliorare le prestazioni del tuo team**, ma soprattutto della tua azienda, tagliando il filo che ti lega al passato?   Abilitando lo **smart working** e implementando il lavoro in remoto nella tua azienda in soli [59 secondi](https://www.voxloud.com/it/?utm_source=blog&utm_medium=post-blog&utm_content=gestire-team-remoto).   Puoi scegliere di **lavorare ovunque**, in qualsiasi momento e con ogni mezzo: non ci saranno più i milioni di fili tra cui districarti per recuperare il telefono, non dovrai più tornare a inviare noiosi e preistorici fax.   Comunicare oggi è smart: tieni alta l’attenzione dei tuoi dipendenti, coltiva il loro interesse verso una tecnologia sempre nuova, evoluta e veloce.   Il **lavoro in remoto** **deve essere un’opportunità**, non un ostacolo che ti fa svegliare arrabbiato la mattina.   Motiva il tuo team e incrementa le prestazioni dei suoi membri giorno dopo giorno, con un lavoro dinamico, pratico, veloce e una comunicazione che ti segue ovunque.   Noi di *Voxloud* abbiamo pensato a questo quando abbiamo scelto di crescere e fare il grande salto di qualità nel mondo della comunicazione: scegliere la tecnologia ci permette di essere più presenti, più veloci, di rispondere in maniera più immediata ai nostri clienti e **gestire comodamente da casa il nostro team di lavoro**. ![integrazioni voxloud](https://blog.voxloud.com/hs-fs/hubfs/Additional%20pic-Aug-05-2022-02-23-44-90-PM.png?width=494&height=350&name=Additional%20pic-Aug-05-2022-02-23-44-90-PM.png)   Il Covid e una futura ricaduta nella pandemia non ci spaventano affatto: possediamo tutti gli strumenti per affrontare al meglio questa nuova ondata, pur sperando di non doverlo fare.   I nostri uffici oggi sono in Italia, Ucraina ed Estonia.   Più **smart working** di così…   Volevamo dimostrare noi per primi che **essere smart, lavorare da remoto e gestire un team senza problemi** (stando ognuno dove vuole) è decisamente la frontiera del futuro che dobbiamo raggiungere.   ## Perché scegliere il centralino in cloud Voxloud?   Voxloud è il primo centralino in cloud che si attiva in 59 secondi creato per migliorare l’immagine professionale delle PMI e che ti permette di:   - Rispondere a tutte le chiamate e gestirle con un click - Lavorare in Smart Working risparmiando costi - Ricevere assistenza gratuita 7 giorni su 7   Voxloud è un **collaboratore aggiunto** all’interno del tuo team. Ti affianca nel gestire il **flusso di chiamate** che la tua azienda deve affrontare ogni giorno. Avrai la possibilità di avere tutto sotto controllo anche quando non sei **fisicamente in azienda**. [![centralino in cloud voxloud](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2664123/bab2d79b-73f2-4cf9-970e-4d56df70f3f3.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2664123/bab2d79b-73f2-4cf9-970e-4d56df70f3f3) **Voxloud fa per te se**:   - Non vuoi perdere mai più chiamate importanti di clienti o potenziali clienti - Non vuoi più rischiare di compromettere l'immagine della tua azienda - Non vuoi più essere schiavo del tuo lavoro   ![Voxloud dispositivi](https://blog.voxloud.com/hs-fs/hubfs/Voxloud%20dispositivi.png?width=543&height=342&name=Voxloud%20dispositivi.png)*Il centralino in cloud Voxloud: telefoni VoIP, app desktop e mobile e Voxloud Wi-Fi*   **Attivarlo è facilissimo: ti bastano 59 secondi e il tuo centralino è pronto per essere utilizzato. E adesso è disponibile anche la combo centralino Voxloud+WiFi.**   **Centralino in cloud + Fibra ultraveloce Voxloud**   *Tutto quello che ti serve per la tua azienda, in un unico posto*   ✔ Centralino in cloud attivabile in 59” ✔ Fibra ultraveloce fino a 1Gb/s ✔ App mobile, desktop e telefoni VoIP HD Scarica la guida al link qui sotto e scopri cosa abbiamo creato e come, lavorando in remoto, potrai avere più vantaggi per la tua azienda a partire da **un investimento di 59 secondi** del tuo tempo.   Clicca qui sotto:   [![SCOPRI TUTTI I SEGRETI DEI CENTRALINI](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2664123/d3ee2758-a268-468f-8d5c-97e3f443727b.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2664123/d3ee2758-a268-468f-8d5c-97e3f443727b)   CONDIVIDI QUESTO ARTICOLO - [mailto:?subject=Check%20out%20this%20post%20https://blog.voxloud.com/strategie-per-gestire-ufficio-remoto%20&body=Check%20out%20this%20post%20https://blog.voxloud.com/strategie-per-gestire-ufficio-remoto](mailto:?subject=Check%20out%20this%20post%20https://blog.voxloud.com/strategie-per-gestire-ufficio-remoto%20&body=Check%20out%20this%20post%20https://blog.voxloud.com/strategie-per-gestire-ufficio-remoto) ![Leonardo Coppola](https://blog.voxloud.com/hubfs/voverc_Leonardo_final_HQ_revision-01.png) ### AUTORE [Leonardo Coppola](https://blog.voxloud.com/author/leonardo-coppola) - [RECENTI](https://blog.voxloud.com/strategie-per-gestire-ufficio-remoto#tab-1) - [firePOPOLARI](https://blog.voxloud.com/strategie-per-gestire-ufficio-remoto#tab-2) ### CATEGORIE - [Centralino](https://blog.voxloud.com/topic/centralino) - [Smart Working](https://blog.voxloud.com/topic/smart-working) - [Produttività](https://blog.voxloud.com/topic/produttività) - [Mobile Working](https://blog.voxloud.com/topic/mobile-working) - [Partner](https://blog.voxloud.com/topic/partner) Voxloud oü, Laeva tn. 2, 10111 Tallin (EE), VAT EE102124509 | [Privacy policy](https://www.voxloud.com/it/it/privacy-policy/)