Cos'è il Fax Via VoIP (FoIP) e come può tornare utile alla tua azienda

Oggi parlare di FAX può sembrare una cosa superata, ma la digitalizzazione e il VoIP hanno dato nuova linfa a questo strumento.

Infatti, il FAX continua a essere uno strumento indispensabile in diversi settori, ad esempio come in quello legale, sanitario e finanziario. 

La buona notizia?

Oggi è possibile inviare e ricevere fax senza bisogno di una linea telefonica tradizionale, grazie alla tecnologia Fax over IP (FoIP).

Ma cos’è esattamente il Fax via VoIP e quali vantaggi offre alla tua azienda?

Cos'è il FoIP o Fax over IP?

FoIP significa FAX over IP (o anche FAX virtuale) e non è altro che l’invio di un FAX tramite il protocollo IP.

Proprio come avviene per le chiamate VoIP dunque, si tratta di trasmettere delle informazioni attraverso il protocollo IP tramite internet.

Nel caso del FAX, queste informazioni sono testuali.

Come funziona il Fax via VoIP?

Il Fax over IP (FoIP) sfrutta il protocollo T.38 per trasmettere fax attraverso la rete VoIP, eliminando la necessità di una linea telefonica tradizionale e quindi di dispositivi fisici.

Il vantaggio del Fax over VoIP è che è possibile ricevere e inviare i Fax attraverso il software, eliminando quindi la necessità di avere dei dispositivi fisici come un gateway VoIP compatibile e un dispositivo Fax.

Grazie ai fax server software, è possibile inviare e ricevere fax direttamente tramite VoIP, senza bisogno di hardware aggiuntivo, rendendo il processo più semplice, veloce ed economico.

Cosa avviene alla ricezione del FAX via VoIP?

Se il destinatario ha un FoIP, riceverà il file in formato digitale. 

Se invece il destinatario ha un fax tradizionale, allora il gateway VoIP si occuperà di trasformare il file digitale in analogico per essere inviato alla macchina FAX classica.

Quali benefici può apportare alla tua azienda?

Il problema del FAX tradizionale è che obsoleto, costoso e poco pratico.

Se oggi la comunicazione telefonica viaggia attraverso internet con il VoIP, perché non dovrebbe essere lo stesso per i FAX?

Il Fax Over IP (FoIP) permette di inviare e ricevere fax direttamente via internet, senza bisogno di linee telefoniche dedicate o hardware ingombrante. Se la tua azienda usa già un centralino in cloud come Voxloud, integrare un fax virtuale diventa ancora più semplice e vantaggioso.

Ecco i principali benefici per le piccole e medie imprese:

Elimina i costi delle linee telefoniche dedicate – Solitamente il FAX virtuale è incluso nel centralino in cloud, eliminando la necessità di manutenzione delle vecchie linee analogiche e del FAX tradizionale. Nel caso di Voxloud, puoi scegliere di aggiungere al tuo piano il FAX VoIP.

Invia e ricevi fax ovunque – Grazie al fax virtuale, puoi gestire i documenti direttamente dal tuo PC, tablet o smartphone, senza essere legato a un ufficio.

Maggiore affidabilità rispetto al fax su VoIP tradizionale – Il protocollo T.38 garantisce una trasmissione senza errori, evitando le interruzioni tipiche delle connessioni internet instabili.

Più sicurezza per i tuoi documenti – I fax vengono inviati in formato digitale con crittografia avanzata, riducendo il rischio di accessi non autorizzati.

Automazione e integrazione con altri strumenti aziendali – Un fax virtuale può essere collegato a e-mail, CRM e software gestionali, rendendo il flusso di lavoro più efficiente.

Sostenibilità e meno sprechi – Dimentica carta, toner e manutenzione della macchina fax. Con il fax via VoIP riduci i costi operativi e contribuisci a rendere la tua azienda più sostenibile.

Perché scegliere Voxloud per utilizzare i fax online?

Un fax virtuale è utile, ma a fare davvero la differenza è integrarlo in un centralino in cloud all’avanguardia. 

Con Voxloud, non solo elimini i limiti del fax tradizionale, ma ottieni un sistema di comunicazione completo, studiato per far crescere la tua azienda.

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Ecco perché Voxloud è la scelta migliore rispetto ad altri servizi di fax virtuale:

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Conclusioni

Se nella tua azienda hai ancora la necessità di inviare e ricevere FAX, oggi la soluzione più efficace per farlo è tramite il FAX VoIP.

Questo ti permette di continuare a utilizzare questo mezzo di comunicazione ma sfruttando tutta la potenzialità di un centralino in cloud.

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