--- title: Come diventare un'azienda Remote-First (anche grazie al Centralino in Cloud) description: Quali sono i passaggi da effettuare e i consigli da seguire per rendere la tua azienda Remote-First? Scoprili in questo articolo. image: https://blog.voxloud.com/hubfs/Come%20diventare%20unazienda%20Remote-First.png --- [![logoDark](https://blog.voxloud.com/hubfs/logoDark.svg "logoDark")](https://voxloud.com) - [![](https://blog.voxloud.com/hubfs/socials/linkedin-1.svg) ![](https://blog.voxloud.com/hubfs/socials/linkedin-hover.svg)](https://www.linkedin.com/company/voxloud/) - [![](https://blog.voxloud.com/hubfs/socials/facebook-1.svg) ![](https://blog.voxloud.com/hubfs/socials/facebook-hover.svg)](https://www.facebook.com/voxloud) [![](https://blog.voxloud.com/hubfs/italy-flag.png)](https://blog.voxloud.com/) ![](https://blog.voxloud.com/hubfs/angle-arrow-down.svg) [![](https://blog.voxloud.com/hubfs/usa-flag.png)](https://blog.voxloud.com/en-us/) [![](https://blog.voxloud.com/hubfs/uk-flag.png)](https://blog.voxloud.com/en-gb/) - [HOME PAGE](https://blog.voxloud.com/en-gb) - [Productivity](https://blog.voxloud.com/en-gb/tag/productivity) - [Remote working](https://blog.voxloud.com/en-gb/tag/smart-working) - [Phone system](https://blog.voxloud.com/en-gb/tag/phone-system) - [Blog](https://blog.voxloud.com) - [Smart Working](https://blog.voxloud.com/topic/smart-working) - Come diventare un'azienda Remote-First (anche grazie al Centralino in Cloud) 23 dicembre 2022 Scritto da [Gabriele Proni](https://blog.voxloud.com/author/gabriele-proni) 17 minuti di lettura ![](https://blog.voxloud.com/hubfs/Come%20diventare%20unazienda%20Remote-First.png) Smart Working # Come diventare un'azienda Remote-First (anche grazie al Centralino in Cloud) **Rendere la tua azienda “remota”** porta diversi vantaggi. Primo fra tutti il **risparmio**, ma anche una **maggior produttività e redditività** dell’azienda e del team.   Ci sono due studi che lo confermano.   | **Indice**   - [**Che cosa si intende per azienda Remote-First?**](https://blog.voxloud.com/come-diventare-unazienda-remote-first#uno) - [**Che cosa si intende per azienda Remote-Friendly?**](https://blog.voxloud.com/come-diventare-unazienda-remote-first#due) - [**3 vantaggi di un’azienda Remote-First**](https://blog.voxloud.com/come-diventare-unazienda-remote-first#tre) - [**Sfatiamo i miti sul lavoro da remoto**](https://blog.voxloud.com/come-diventare-unazienda-remote-first#quattro) - [**4 cose da fare per diventare Remote-First**](https://blog.voxloud.com/come-diventare-unazienda-remote-first#cinque-uno) - [**Che cosa non può mai mancare in un’azienda Remote-First?**](https://blog.voxloud.com/come-diventare-unazienda-remote-first#cinque-due) - [**6 regole per trovare il miglior centralino in cloud per la tua azienda**](https://blog.voxloud.com/come-diventare-unazienda-remote-first#cinque-tre) - [**Perché scegliere il centralino in cloud Voxloud**](https://blog.voxloud.com/come-diventare-unazienda-remote-first#cinque) | | --- |     Secondo “[Smart & Value](https://www.corrierecomunicazioni.it/lavoro-carriere/smart-working/smart-working-lavoratori-piu-produttivi-la-spinta-dalla-digitalizzazione/)” (partnership tra Stantec e Dilium con il Sustainability & Circular Economy Lab, in collaborazione con l’Università di Bologna e Manageritalia Emilia-Romagna), il 37% dei dipendenti intervistati ha detto di **essere meno stressato grazie allo Smart Working**, il 25% più concentrato e il 7% più creativo.   **👉** [Leggi qui le 7 caratteristiche del centralino in cloud per aumentare la produttività della tua azienda](https://blog.voxloud.com/7-caratteristiche-del-centralino-telefonico-voip-per-mettere-il-turbo-alla-tua-produttivit%C3%A0)   Invece, secondo l’[Ufficio studi di Variazioni](https://www.corrierecomunicazioni.it/lavoro-carriere/smart-working/smart-working-produttivita-a-8-in-un-anno-cambia-il-modello-piu-flessibilita-oraria-contano-gli-obiettivi/9), nel 2021 la produttività dei dipendenti in smart working è **salita dell’8% su base annua**.   Non c’è dubbio quindi che un’azienda che implementi correttamente ed efficacemente lo smart working riesca a **migliorare le proprie performance**.   Tuttavia, non sempre implementare lo Smart Working (o il lavoro da remoto) è così semplice.   Senza contare il fatto che spesso si cade nell’errore di considerare **il lavoro da remoto** il semplice spostamento dei dipendenti dall'ufficio a casa. ![smart working voxloud](https://blog.voxloud.com/hs-fs/hubfs/smart%20working%20voxloud.png?width=364&height=364&name=smart%20working%20voxloud.png) Invece, il lavoro da remoto è molto di più.   Significa **trasformare la propria azienda** per adattarla ad un ritmo e un’organizzazione diversa del lavoro.   👉 [Smart working vs Ufficio: 22 vantaggi e svantaggi da considerare prima di lavorare da casa](https://blog.voxloud.com/smart-working-vs-ufficio-22-vantaggi-e-svantaggi-da-considerare-prima-di-lavorare-da-casa?hsLang=it)   ## **Che cosa si intende per azienda Remote-First?**   Un’azienda Remote-First è un’attività in cui **tutto è creato e ottimizzato prima di tutto per un ambiente di lavoro remoto**.   Un ambiente in cui quindi si privilegiano procedure, regole, strumenti.   Si tratta di un termine che non va confuso con il Remote-Friendly.   ![Voxloud centralino in cloud](https://blog.voxloud.com/hs-fs/hubfs/img2-1.png?width=474&height=236&name=img2-1.png)   **Che cosa si intende per azienda Remote-Friendly?**   Con Remote-Friendly si intende un’azienda che consente ad alcuni dipendenti di lavorare al di fuori dell’ufficio aziendale e in cui **si continuano a svolgere la maggior parte delle operazioni quotidiane di persona**. ## **Come rendere la tua azienda Remote-First?**   In un altro articolo abbiamo parlato di **come implementare correttamente lo Smart Working** in azienda sia prima di tutto una questione di mentalità.   Trovi l’articolo [qui](https://blog.voxloud.com/smart-working-3-mosse-per-rimanere-competitivi-nel-tuo-mercato?hsLang=it). ![come funziona il centralino in cloud](https://blog.voxloud.com/hs-fs/hubfs/come%20funziona%20il%20centralino%20in%20cloud.png?width=402&height=340&name=come%20funziona%20il%20centralino%20in%20cloud.png)   In un’azienda Remote-First, **ogni cosa è costruita partendo dal presupposto** che non tutti si trovino faccia a faccia e nemmeno nello stesso fuso orario.   ## **3 vantaggi di un’azienda Remote-First**   Anche se rendere la tua azienda Remote-First non è semplice né scontato, una volta fatto ci sono **diversi vantaggi** che la tua impresa (e i tuoi collaboratori) potrà ottenere.   ### **1 - Facilita la meritocrazia**   Può sembrare controintuitivo, ma lavorare da remoto **facilita enormemente la meritocrazia**.   Questo perché quando si lavora in ufficio, c’è una cosa chiamata **pregiudizio di prossimità**: chi è fisicamente più vicino ai leader aziendali gode di una influenza e di opportunità maggiori rispetto ai colleghi in remoto. ![partner webinar voxloud-1](https://blog.voxloud.com/hs-fs/hubfs/partner%20webinar%20voxloud-1.png?width=341&height=302&name=partner%20webinar%20voxloud-1.png)   Invece il lavoro da remoto **mette tutti nelle stesse condizioni**, quindi ci sono le stesse possibilità di emergere rispetto (e grazie alle sole proprie competenze) al lavoro d’ufficio.   ### **2 - Facilita le assunzioni**   I vantaggi sono sia per l’imprenditore che assume, sia per il collaboratore che viene assunto.   **Per l’imprenditore aumentano le probabilità** di trovare esattamente ciò che sta cercando, potendo attingere ad un bacino di talenti pressoché illimitato.   **Per il collaboratore invece il vantaggio sta nel benefit** della flessibilità data dal lavoro da remoto.   ### **3 - Previene il burnout**   Lavorare da casa senza la giusta organizzazione è una condanna per i nostri collaboratori.   *Lo sapevi che durante la pandemia, il 69% dei lavoratori ha sofferto di burnout (fonte Monster)?*   Tuttavia, una corretta organizzazione e attitudine a questa modalità di lavoro, **riesce a prevenire il burnout** molto più che in ufficio. ![smart working oppure ufficio voxloud](https://blog.voxloud.com/hs-fs/hubfs/smart%20working%20oppure%20ufficio%20voxloud.png?width=319&height=319&name=smart%20working%20oppure%20ufficio%20voxloud.png) Basti pensare a tutte quelle **situazioni di stress che vengono eliminate** dal lavoro da remoto: traffico, sveglia presto, continue riunioni e spostamenti, pause standardizzate, confusione da ufficio e molto altro.    Tutto questo nel lavoro da remoto semplicemente non c’è.   ## **Pensi che sia complesso?**   Ci sono 3 principali resistenze al cambiamento verso un modello di azienda Remote-First:   - Durante la pandemia hai provato a remotizzare l’azienda, ma senza successo - La tua azienda produce o vende localmente - Ti piace stare e avere tutti in ufficio   ## **Sfatiamo questi miti sul lavoro da remoto**   ### **Durante la pandemia hai provato a remotizzare l’azienda, ma senza successo**   Semplicemente non eri pronto!   Nell’epoca della pandemia, le imprese si sono trovate a dover cambiare il proprio modello di azienda **letteralmente dall’oggi al domani**.   Viene da sé che le aziende che non avevano mai sperimentato il lavoro da remoto **non erano pronte a diventare 100% remote**.   Lavorare da remoto infatti **richiede una preparazione e un’organizzazione** diversa dal “classico” lavoro in ufficio, perchè si collabora in modo asincrono. ![smart working voxloud](https://blog.voxloud.com/hs-fs/hubfs/Additional%20pic-Aug-05-2022-07-20-14-80-AM.png?width=332&height=332&name=Additional%20pic-Aug-05-2022-07-20-14-80-AM.png) ### **La tua azienda produce o vende localmente e preferisci stare in ufficio**   In un’azienda Remote-First **l’ufficio è il centro nevralgico** per rafforzare i rapporti personali e lavorare su cosa veramente fa la differenza.   Infatti essere Remote-First **non significa per forza dismettere completamente l’ufficio** e non tornarci mai più.    Semplicemente significa **ragionare come se non ci fosse l’ufficio**, e tenerlo per questioni strategiche e che richiedono la presenza fisica.    Come dicevamo prima, **è una questione di mentalità e attitudine**.   ### **Non sempre deve essere tutto Remote-First.**   Puoi creare un **modello ibrido**: ad esempio noi in Voxloud abbiamo la logistica, i meeting strategici e le attività di team building in ufficio, mentre da remoto tutto il resto.   ## **4 cose da fare per diventare Remote-First**   1. Documenta nozioni e processi 2. Misura le performance 3. Riduci al minimo le riunioni 4. Comunica il più possibile in forma scritta e asincrona   ![voxloud centralino in cloud cellulare](https://blog.voxloud.com/hs-fs/hubfs/voxloud%20centralino%20in%20cloud%20cellulare.png?width=390&height=322&name=voxloud%20centralino%20in%20cloud%20cellulare.png) ## **Ecco dei consigli pratici per rendere realtà ogni punto e diventare un’azienda Remote-First**   ### **Documenta nozioni e processi**   - Crea documenti semplici, senza fronzoli (con il tempo li affinerai) - Usa strumenti semplici e alla portata di tutti (Drive, Dropbox) - Fai scrivere la documentazione a chi si occupa di eseguire i processi - Correggi, ottimizza, ed esegui!   Ti assicuro che scoprirai tante cose diverse da come te le aspetti.   ### **Misura le performance**   Misurare le performance è utile perché **riesce a darti una fotografia** di come sta andando l’azienda e i tuoi collaboratori anche se non hai un contatto fisico con loro.   Stabilisci due momenti all’anno dove **valuti le prestazioni insieme ad ogni collaboratore** (in gergo si chiamano performance review).   Ricorda sempre di arrivare a questi momenti **con più dati possibili** (ad esempio il numero di vendite, il numero di attività completate e le metriche sulla soddisfazione dei clienti).   ### **Riduci al minimo le riunioni**   Ecco **5 consigli** **per trarre il massimo dalle riunioni** e non diventarne schiavo.   1. Chiediti sempre se hai veramente bisogno di quella riunione 2. Una riunione inizia e finisce in tempo 3. Ogni riunione ha un’agenda 4. Invita solo chi è necessario 5. Apri il tuo calendario per non più di mezza giornata   ![centralino in cloud voxloud](https://blog.voxloud.com/hs-fs/hubfs/Additional%20pic-Oct-13-2022-07-59-48-53-AM.png?width=295&height=295&name=Additional%20pic-Oct-13-2022-07-59-48-53-AM.png) ### **Comunica il più possibile in forma scritta e asincrona**   Imposta i processi in modo tale che **non sia necessario che la persona che debba rispondere lo faccia subito**.   Ecco degli strumenti di comunicazione asincrona che puoi utilizzare:   - Chat (Slack, Microsoft teams) - Video messaggi (Loom) - Software di Project Management (Es: Trello, JIRA) ## **Che cosa non può mai mancare in un’azienda Remote-First?**   Il cuore di ogni azienda è la comunicazione.   Comunicare tra colleghi, clienti e fornitori è il legante che permette alle aziende di **essere efficienti ogni giorno**.   Anche se stai rendendo la tua azienda Remote-First, **non potrai prescindere dal telefono** quale mezzo di comunicazione in tempo reale.   👉 [**Leggi qui che cos’è e come funziona un centralino in cloud, spiegato con parole semplici**](https://blog.voxloud.com/centralino-in-cloud-come-funziona-e-costi-per-le-aziende?hsLang=it) Nel 2022, la telefonia ha fatto passi da gigante e oggi il sistema telefonico aziendale è in cloud.   **Perché un centralino in cloud agevola il passaggio ad un modello di azienda Remote-First?**   Diversamente dai centralini tradizionali, che possono essere usati solamente in ufficio e attraverso i telefoni da scrivania (o cordless), **il centralino in cloud funziona grazie alla connessione internet**.   Quindi ti permette di usare (effettuare e ricevere chiamate) il tuo numero fisso aziendale ovunque tu sia, **svincolandoti definitivamente dall’ufficio** per usare il tuo centralino aziendale.   Ogni collaboratore che abbia un’app del centralino installata sullo smartphone o sul computer potrà quindi usare il numero fisso aziendale. ![partner program webinar voxloud-1](https://blog.voxloud.com/hs-fs/hubfs/partner%20program%20webinar%20voxloud-1.png?width=395&height=320&name=partner%20program%20webinar%20voxloud-1.png)   **Vuoi un centralino in cloud in azienda? Ecco le regole da seguire per trovare il centralino virtuale giusto**   Ecco 6 regole che se seguite, ti permetteranno di trovare e scegliere il centralino in cloud perfetto per la tua azienda.   ## **6 regole per trovare il miglior centralino in cloud per la tua azienda**   ### **1 - Deve garantire tutte le funzionalità standard**   Le funzionalità che non possono mancare sono:   - IVR e regole   Interactive Voice Response, ti permette di creare un menù vocale che guida il chiamante verso l’interno desiderato. Stiamo parlando del “premi 1 per amministrazione, 2 per commerciale”.   - Videoconferenza   La videoconferenza consente di creare rapidamente delle stanze virtuali in cui puoi condividere file, schermate e rendere in generale il lavoro da remoto molto più efficace.    - Chiamate illimitate   Assicurati sempre che anche il piano base del centralino che stai valutando abbia le chiamate verso fissi e mobili illimitate.   ### **2 - Il pannello di controllo deve essere semplice da usare**   Ad esempio, in Voxloud abbiamo ideato il pannello di controllo per essere a prova di tecnico: tutte le impostazioni sono pensate per essere semplici da usare.   Dai un’occhiata ai nostri webinar dove ti mostriamo il pannello di controllo di Voxloud!    👉 [**Guarda i webinar gratis qui**](https://www.voxloud.com/it/it/webinars/)   ### **3 - Il centralino deve integrarsi con il tuo CRM**   ![](https://fast.wistia.com/embed/medias/ua4zq6j7t0/swatch)   Integrando il tuo software di Help Desk o il tuo CRM con con Voxloud, potrai **accedere alla rubrica del CRM direttamente nell’app Voxloud**, senza passaggi ulteriori tra centralino e CRM.   👉 [**Ecco le 5 integrazioni più amate dagli utenti di Voxloud**](https://blog.voxloud.com/lo-sai-quali-sono-le-5-integrazioni-piu-amate-in-voxloud?hsLang=it)   ### **4 - La portabilità del tuo vecchio numero deve essere sempre gratis**   La portabilità è fondamentale per **rimanere sempre raggiungibili dai clienti**, anche se cambi completamente centralino.   In Voxloud la portabilità del tuo numero storico **è gratuita**. E se ne hai più di uno? Potrai portarli tutti in Voxloud e sempre senza spendere 1€!   👉 [Scopri di più qui sulla portabilità in Voxloud](https://www.voxloud.com/it/it/funzionalita/portabilita/) ### **5 - Il centralino in cloud deve avere un’eccellente qualità dell’audio**   Innanzitutto, devi sapere che il centralino in cloud funziona sfruttando la connessione a internet.   👉 [**Vuoi sapere come funziona effettivamente un centralino in cloud? Te lo spieghiamo in parole semplici qui.**](https://blog.voxloud.com/centralino-in-cloud-come-funziona-e-costi-per-le-aziende?hsLang=it)   Quindi le prestazioni, la stabilità e la qualità dell’audio delle chiamate dipendono dalla tua connessione a internet.   Per questo motivo in Voxloud abbiamo ideato la prima fibra ottimizzata per i centralini in cloud.   Si chiama Voxloud Wi-Fi, e la puoi aggiungere al tuo abbonamento Voxloud, sempre con un unico prezzo, un unico fornitore e un’unica bolletta per voce e dati.![voxloud wi-fi](https://blog.voxloud.com/hs-fs/hubfs/voxloud%20wi-fi.png?width=336&height=351&name=voxloud%20wi-fi.png) ### **6 - Il centralino in cloud deve assicurarti assistenza gratuita e sempre disponibile**   Voxloud offre un servizio di assistenza raggiungibile ogni giorno, festivi inclusi, dalle 8 di mattina alle 20 di sera.   Ci sarà sempre un operatore esperto che ti risponderà da qualsiasi mezzo di comunicazione tu abbia utilizzato: telefono, mail, chat e social.   E il servizio di assistenza è gratuito per sempre, per tutti i clienti Voxloud.   ## Perché scegliere il centralino in cloud Voxloud?   Voxloud è il primo centralino in cloud che si attiva in 59 secondi creato per migliorare l’immagine professionale delle PMI e che ti permette di:   - Rispondere a tutte le chiamate e gestirle con un click - Lavorare in Smart Working risparmiando costi - Ricevere assistenza gratuita 7 giorni su 7   Voxloud è un **collaboratore aggiunto** all’interno del tuo team. Ti affianca nel gestire il **flusso di chiamate** che la tua azienda deve affrontare ogni giorno. Avrai la possibilità di avere tutto sotto controllo anche quando non sei **fisicamente in azienda**.   **Voxloud fa per te se**:   - Non vuoi perdere mai più chiamate importanti di clienti o potenziali clienti - Non vuoi più rischiare di compromettere l'immagine della tua azienda - Non vuoi più essere schiavo del tuo lavoro   ![Voxloud dispositivi](https://blog.voxloud.com/hs-fs/hubfs/Voxloud%20dispositivi.png?width=533&height=335&name=Voxloud%20dispositivi.png)     **Attivarlo è facilissimo: ti bastano 59 secondi e il tuo centralino è pronto per essere utilizzato. E adesso è disponibile anche la combo centralino Voxloud+WiFi.**   **Centralino in cloud + Fibra ultraveloce Voxloud**   *Tutto quello che ti serve per la tua azienda, in un unico posto*   ✔ Centralino in cloud attivabile in 59” ✔ Fibra ultraveloce fino a 1Gb/s ✔ App mobile, desktop e telefoni VoIP HD     [![SCOPRI VOXLOUD E ATTIVA ORA](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2664123/2afde225-7fca-4f51-a800-a69704a787c7.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2664123/2afde225-7fca-4f51-a800-a69704a787c7)   CONDIVIDI QUESTO ARTICOLO - [mailto:?subject=Check%20out%20this%20post%20https://blog.voxloud.com/come-diventare-unazienda-remote-first%20&body=Check%20out%20this%20post%20https://blog.voxloud.com/come-diventare-unazienda-remote-first](mailto:?subject=Check%20out%20this%20post%20https://blog.voxloud.com/come-diventare-unazienda-remote-first%20&body=Check%20out%20this%20post%20https://blog.voxloud.com/come-diventare-unazienda-remote-first) ![Gabriele Proni](https://app.hubspot.com/settings/avatar/e19bc7fb8cfeefb8b56383a9454997c8) ### AUTORE [Gabriele Proni](https://blog.voxloud.com/author/gabriele-proni) - [RECENTI](https://blog.voxloud.com/come-diventare-unazienda-remote-first#tab-1) - [firePOPOLARI](https://blog.voxloud.com/come-diventare-unazienda-remote-first#tab-2) ### CATEGORIE - [Centralino](https://blog.voxloud.com/topic/centralino) - [Smart Working](https://blog.voxloud.com/topic/smart-working) - [Produttività](https://blog.voxloud.com/topic/produttività) - [Mobile Working](https://blog.voxloud.com/topic/mobile-working) - [Partner](https://blog.voxloud.com/topic/partner) Voxloud oü, Laeva tn. 2, 10111 Tallin (EE), VAT EE102124509 | [Privacy policy](https://www.voxloud.com/it/it/privacy-policy/)