--- title: 5 modi per migliorare la comunicazione del tuo team description: Ecco 5 consigli per aiutare i manager ad applicare le linee guida della comunicazione e favorire un ambiente di collaborazione tra i dipendenti. image: https://blog.voxloud.com/hubfs/blog%20post%20%5BITA%5D/communication_post.png --- [![logoDark](https://blog.voxloud.com/hubfs/logoDark.svg "logoDark")](https://voxloud.com) - [![](https://blog.voxloud.com/hubfs/socials/linkedin-1.svg) ![](https://blog.voxloud.com/hubfs/socials/linkedin-hover.svg)](https://www.linkedin.com/company/voxloud/) - [![](https://blog.voxloud.com/hubfs/socials/facebook-1.svg) ![](https://blog.voxloud.com/hubfs/socials/facebook-hover.svg)](https://www.facebook.com/voxloud) [![](https://blog.voxloud.com/hubfs/italy-flag.png)](https://blog.voxloud.com/) ![](https://blog.voxloud.com/hubfs/angle-arrow-down.svg) [![](https://blog.voxloud.com/hubfs/usa-flag.png)](https://blog.voxloud.com/en-us/) [![](https://blog.voxloud.com/hubfs/uk-flag.png)](https://blog.voxloud.com/en-gb/) - [HOME PAGE](https://blog.voxloud.com/en-gb) - [Productivity](https://blog.voxloud.com/en-gb/tag/productivity) - [Remote working](https://blog.voxloud.com/en-gb/tag/smart-working) - [Phone system](https://blog.voxloud.com/en-gb/tag/phone-system) - [Blog](https://blog.voxloud.com) - [Smart Working](https://blog.voxloud.com/topic/smart-working) - 5 modi per migliorare la comunicazione del tuo team 18 giugno 2021 Scritto da [Leonardo Coppola](https://blog.voxloud.com/author/leonardo-coppola) 8 minuti di lettura ![](https://blog.voxloud.com/hubfs/blog%20post%20%5BITA%5D/communication_post.png) Produttività # 5 modi per migliorare la comunicazione del tuo team Una comunicazione efficace è fondamentale per il successo di qualsiasi azienda.   Infatti, una scarsa comunicazione conduce a scadenze non rispettate, conflitti e dipendenti infelici.   La comunicazione è ciò che rende i rapporti più fluidi e semplici, sia dentro l'azienda sia fuori ed è inevitabile come questo possa giocare un ruolo fondamentale nello sviluppo dell'azienda stessa.   I lavoratori dovrebbero sentirsi liberi di scambiare idee l'uno con l'altro e fornire un feedback per migliorare l'azienda. Devi sapere infatti che i team con buone capacità di comunicazione non si creano per caso.   In questo post, condivideremo 5 consigli per aiutare manager e supervisori ad applicare le linee guida della comunicazione e favorire un ambiente di collaborazione tra i dipendenti. ## **1. Semplicemente... comunica!** Una delle sfide più difficili, specialmente per i team che operano da remoto è la comunicazione.    Ecco perchè potrebbe essere necessario investire in software o applicazioni di comunicazione che possano aiutare i dipendenti a rendere la comunicazione più semplice e immediata.   Questi strumenti  permettono agli utenti di connettersi via chat, audio e video e molti di questi permettono ai team di caricare, condividere e modificare i file all'interno dello stesso strumento.   ![Voxloud dispositivi](https://blog.voxloud.com/hs-fs/hubfs/Voxloud%20dispositivi.png?width=573&height=360&name=Voxloud%20dispositivi.png)*Il centralino in cloud Voxloud: telefono VoIP HD, app per smartphone e pannello di controllo desktop*   Ciò consente di mantenere i team connessi, i progetti ottimizzati e le comunicazioni sempre chiare ed efficienti, obiettivo che Voxloud ha da sempre sostenuto.   Per questo il nostro centralino migliora visibilmente la comunicazione e gestione del team da remoto con funzioni come la videochiamata, la registrazione delle chiamate e i gruppi di chiamata.   ## **2. Stabilisci un programma preciso per ogni riunione** La tecnologia ha reso facile mettersi in contatto con i colleghi in qualsiasi momento attraverso chat e e-mail. Tuttavia, le riunioni rimangono uno dei modi più efficienti per condividere informazioni o parlare di strategie da mettere in atto.   Per essere certo di non essere oberato di cose da fare durante i meeting, pianificali in anticipo.   Ma non è finita. Perché non stabilire un ordine del giorno chiaro prima di ogni riunione?   Senza un programma ben delineato, i partecipanti potrebbero  divagare e tralasciare le informazioni importanti e soprattutto sprecare tempo utile per fare altre cose più produttive.   Ogni ordine del giorno può essere diverso, ma voglio darti qualche consiglio su come scriverlo senza tralasciare nulla. [![centralino in cloud Voxloud](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2664123/53096b63-7c0b-4152-9b67-f1b5d196bbba.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2664123/53096b63-7c0b-4152-9b67-f1b5d196bbba)   Poniti sempre queste domande:   - Chi sarà il relatore? - Quali argomenti dovranno essere trattati? - Qual è l'obiettivo o lo scopo della riunione? - Quanto tempo dovrebbe essere concesso a ciascuno? - Come dovranno prepararsi alla riunione i relatori e i membri del team? In particolar modo, quando condividi il programma della riunione con il team, chiedi cosa ne pensano o se hanno consigli.    Se le riunioni avvengono come può accadere da remoto e quindi con l'utilizzo del centralino, la registrazione chiamata può essere un valido alleato perché permette di avere subito degli appunti della riunione e mentre la si fa ci si può concentrare al massimo su cosa dire e come dirlo.   ## **3. Utilizza le videochiamate come strumento di lavoro** È allettante spegnere la telecamera e utilizzare solo l'audio per le videoconferenze. All'inizio può essere un po' scoraggiante vedersi in video. Tuttavia, potersi vedere l'un l'altro durante le chiamate è la chiave per costruire le relazioni quando si gestiscono team in remoto.   👉 [Scopri qui la funzione videoconferenza del centralino in cloud Voxloud](https://www.voxloud.com/it/it/funzionalita/videoconferenze/)   Tuttavia, le videoconferenze sono un metodo perfetto anche per consolidare il team di lavoro. Quando i collaboratori non lavorano insieme in un ufficio fisico, instaurare un legame può risultare più difficile. La possibilità di potersi vedere e di visualizzare gli spazi di lavoro dei colleghi, aiuta a rafforzare il legame tra di loro.   Ecco perché la nostra funzionalità di [videoconferenza](https://www.voxloud.com/it/it/funzionalita/videoconferenze/) è tra le più utilizzate tra i team.   ## **4. Festeggia i traguardi, i compleanni e i successi della squadra** Anche se ancora non ci si può incontrare di persona per celebrare le occasioni speciali al 100%, si può comunque incoraggiare la comunicazione aziendale, festeggiando un traguardo di team virtualmente.   ![centralino in cloud voxloud](https://blog.voxloud.com/hs-fs/hubfs/Additional%20pic-2.png?width=272&height=272&name=Additional%20pic-2.png)   I piccoli gesti fanno una grande differenza e aiutano a sviluppare il senso di comunità.   Aiutano a far sentire le persone apprezzate e valorizzate.     ## **5. Crea una newsletter aziendale** Inviare una newsletter aziendale aiuta tutti a rimanere uniti. Assicura che tutti si sentano inclusi e siano informati sugli aggiornamenti aziendali.    Le newsletter possono essere inviate settimanalmente, mensilmente e di solito sono sempre molto apprezzate in azienda. Sebbene non ci sia un modello da seguire per una newsletter aziendale, l’importante è non essere troppo istituzionale.   Non includere solo i risultati della tua azienda, la newsletter dev’essere un momento per divertirsi e divertire il team.   In conclusione, ci sono molti modi per incoraggiare la comunicazione e la collaborazione in azienda. Sappi che migliorare la comunicazione sul posto di lavoro è sempre un work in progress, ci vogliono tempo e costanza.    Ma qual è quello strumento che più di tutti ti aiuta a rendere più semplice la comunicazione di squadra?   Ovvio, il centralino in Cloud che collegandosi con il tuo CRM aziendale, ti permette di:   - Fissare riunioni e appuntamenti con i clienti - Comunicare con tutti i tuoi collaboratori - Organizzare video-call di lavoro - Gestire il servizio di assistenza clienti - Integrare le funzionalità di videoconferenza, messaggistica istantanea, smart working e lavoro su più sedi   ## Perché scegliere il centralino in cloud Voxloud?   Voxloud è il primo centralino in cloud che si attiva in 59 secondi creato per migliorare l’immagine professionale delle PMI e che ti permette di:   - Rispondere a tutte le chiamate e gestirle con un click - Lavorare in Smart Working risparmiando costi - Ricevere assistenza gratuita 7 giorni su 7   Voxloud è un **collaboratore aggiunto** all’interno del tuo team. Ti affianca nel gestire il **flusso di chiamate** che la tua azienda deve affrontare ogni giorno. Avrai la possibilità di avere tutto sotto controllo anche quando non sei **fisicamente in azienda**.   ![Voxloud centralino virtuale in cloud](https://blog.voxloud.com/hs-fs/hubfs/Voxloud%20dispositivi.png?width=478&height=300&name=Voxloud%20dispositivi.png) **Voxloud fa per te se**:   - Non vuoi perdere mai più chiamate importanti di clienti o potenziali clienti - Non vuoi più rischiare di compromettere l'immagine della tua azienda - Non vuoi più essere schiavo del tuo lavoro   **Attivarlo è facilissimo: ti bastano 59 secondi e il tuo centralino è pronto per essere utilizzato. E adesso è disponibile anche la combo centralino Voxloud+WiFi.**   **Centralino in cloud + Fibra ultraveloce Voxloud**   *Tutto quello che ti serve per la tua azienda, in un unico posto*   ✔ Centralino in cloud attivabile in 59” ✔ Fibra ultraveloce fino a 1Gb/s ✔ App mobile, desktop e telefoni VoIP HD     [![SCOPRI IL CENTRALINO E LA FIBRA VOXLOUD](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2664123/62b44bbc-eacf-4568-a981-23c386fe8471.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2664123/62b44bbc-eacf-4568-a981-23c386fe8471) CONDIVIDI QUESTO ARTICOLO - [mailto:?subject=Check%20out%20this%20post%20https://blog.voxloud.com/5-modi-per-migliorare-la-comunicazione-del-tuo-team%20&body=Check%20out%20this%20post%20https://blog.voxloud.com/5-modi-per-migliorare-la-comunicazione-del-tuo-team](mailto:?subject=Check%20out%20this%20post%20https://blog.voxloud.com/5-modi-per-migliorare-la-comunicazione-del-tuo-team%20&body=Check%20out%20this%20post%20https://blog.voxloud.com/5-modi-per-migliorare-la-comunicazione-del-tuo-team) ![Leonardo Coppola](https://blog.voxloud.com/hubfs/voverc_Leonardo_final_HQ_revision-01.png) ### AUTORE [Leonardo Coppola](https://blog.voxloud.com/author/leonardo-coppola) - [RECENTI](https://blog.voxloud.com/5-modi-per-migliorare-la-comunicazione-del-tuo-team#tab-1) - [firePOPOLARI](https://blog.voxloud.com/5-modi-per-migliorare-la-comunicazione-del-tuo-team#tab-2) ### CATEGORIE - [Centralino](https://blog.voxloud.com/topic/centralino) - [Smart Working](https://blog.voxloud.com/topic/smart-working) - [Produttività](https://blog.voxloud.com/topic/produttività) - [Mobile Working](https://blog.voxloud.com/topic/mobile-working) - [Partner](https://blog.voxloud.com/topic/partner) Voxloud oü, Laeva tn. 2, 10111 Tallin (EE), VAT EE102124509 | [Privacy policy](https://www.voxloud.com/it/it/privacy-policy/)